Любая телефонная компания имеет собственные траты, одной из которых является налог.

Оплачиваются и услуги связи (подп. 25, п. 1, ст. 25). Их проводят начислением или через кассу. Перечисление должно быть оформлено в день. Когда был выставлен счет (письмо Минфина).

Например, ООО «Натали» по договору с ООО «Телекс» должно было произвести оплату за тот период, когда получило счет. Так, он получен и оплачен в 4-м месяце, а затраты на разговоры включены в расходы 5-ого месяца. Обосновываю свои действия имеющимися законами: Налоговым кодексом ст. 272, п. 1.

В этой же статье (подп. 3, п. 1) есть указания и по дате прочих расходов:

• когда фирма получила документы,
• завершающий день сдачи отчетов.

То есть, расходы за пользование телефонными услугами должны быть оплачены тогда, когда получены документы на оплату, согласно договору.

По кассе расходы проводятся в день, когда выставлена оплата.

Документы, регламентирующие оплату:

• наличие договора,
• акты,
• платежки.

Как оплачиваются разговоры по межгороду

Если эти разговоры подтверждены документально, то есть возможность уменьшения налога на прибыль (Налоговый кодекс, подп. 25 п. 1 ст. 264). Для этого проводят детализацию разговоров. Учитываются те номера абонентов (на основании обязанностей сотрудников фирмы), которые являются партнерами. Хотя доказать все-таки трудно. Если налоговые органы не дают согласие на снижение налога в этом случае, решение одно – обратиться в суд.

Оплата стационарного телефона

Разговоры по делам предприятия, проводимые со стационарного телефона, тоже должны учитываться. Но необходимо заранее подготовить соответствующие документы для налоговиков.

Необходимые документы: приказы, квитки. Указываются номера всех телефонов, с каких и на какие были проведены звонки.

Если сотрудник предприятия разговаривал по межгороду с партнером из дома, то нужно представить отчет бухгалтеру с определенными приложенными документами:

• письмом с информацией (номер телефона), согласно которой сделан звонок;
• копией договора с клиентом;
• счетом с АТС;
• оплаченной квитанцией с указанием суммы;
• указанием причины домашних переговоров.

Доказать траты на разговоры с партнером по бизнесу по мобильнику практически невозможно. Вся оплата разговоров с неслужебных телефонов проводится строго по лимиту, излишки оплачивает сам звонивший.

Все расходы учитываются на соответствующих счетах фирмы.