ВАШ
ГОЛОС — ВАШ ИНСТРУМЕНТ
РЕЗУЛЬТАТЫ ИССЛЕДОВАНИЙ И СТАТИСТИКА
Голос и слова — вот главные средства телефонного общения.
Звонящий не видит вас, не может по достоинству оценить
ваш профессиональный внешний вид, техническую оснащенность
вашего рабочего места и современный интерьер офиса.
Он только слышит вас, ваш голос.
В общении по телефону с помощью голоса мы передаем 84
процента информации.
Другими словами, то, как мы говорим, намного важнее
того, что мы говорим. Вот почему значение голоса трудно
переоценить.
Голос администратора телефонной поддержки — это его
профессиональный музыкальный инструмент. Голос может
привлечь или
оттолкнуть, разбудить или усыпить, воодушевить или повергнуть
в уныние. Задача голоса в телефон-ном общении — создать
позитивное отношение к тому, кто звонит. Для того чтобы
голос звучал профессионально, нужно настроить пять его
главных струн.
Струна
первая: ТОН
Главная нота этой струны — доброжелательность. Особенно
это важно в первые секунды общения, когда создается
настрой всего последующего разговора. Доброжелательность
— это целая палитра позитивных оттенков: добрые мысли
и намерения, готовность помочь, освобождение от предубеждений,
предвзятости и опасений, ожидание лучшего, уверенность
в благоприятном исходе и, наконец, предвкушение удовольствия
от предстоящего общения.
Однако эту палитру невозможно приобрести в готовом виде,
она не продается «под ключ». Вы должны создать ее самостоятельно,
с помощью правильного отношения. Все дороги ведут к
отношению!
|